[cp]谈谈企业建立合同模版的意义等问题？

在企业的生产经营中，除了内部管理规章制度的建立和完善外，企业管理活动中涉及到权利义务的固定，涉及到企业的商事活动，经常会采用书面形式订立合同。公司会根据本企业的特点，以及在市场交易中的权重，把使用较为频繁的合同模版固定下来，提交相关业务部门和相关领导会签后，建立起属于自己特色的合同模板并适时进行更新，这样就建立了自己企业的合同模版。

一、建立企业合同模版有什么意义？

1、这是企业管理基础工作，有利于提高合同审核效率。

整理合同范本是比较繁琐和让人认为没有多大创新的工作，但这项工作是扎实有效的基础管理工作，如果没有自己的合同文本，在交易活动中往往显得较为被动。如果以交易对方提供的合同版本为基础进行修改，致使合同在企业内部审核时间较长，不利于提高审核效率，也会推迟业务进程。企业制定自己的合同模版，可有效降低法律风险、提高合同审核效率，从而有利于业务的发展。

2、有利于规范合同管理，在合同管理上减少经营风险。

合同是企业对外业务中明确约定双方权利义务的有效凭证，企业的管理实践中离不了合同，大部分业务都需要涉及到合同问题。企业的合同模板是基于反复使用实际需要，综合考虑交易、管理、业务、法律等因素，结合企业现阶段管理状况、市场状况、利弊取舍等实际情况，制作出相对标准化的常用合同参考文本。在企业管理活动中，有很多法律纠纷都是与合同管理的环节密不可分的，编制企业合同模版是提升企业合同管理水平，切实防范企业经营风险的有效办法。通过合同订立、执行、监督、统计及动态管理，有利于企业规避法律风险，也有利于实现合同价值的最大化。

3、促进企业部门经验交流，提高合同管理标准化水平。

    通过制定合同模版，将企业内各部门有效的业务经验和做法提现在合同模版中，通过企业内部对合同模板的重视，达到经验互通和资源共享的良好效果。通过合同拟定、讨论、建议、修改，把企业各职能部门的实践经验，上升为合同管理相关的理论层面，进一步增强经营活动中的风险意识，强化证据意识，有利于在日常工作中建立缜密的工作思维方式，做事情到首尾呼应，既讲究程序，又完善重证据，更注重效果。在提高合同管理标准化水平的同时，也有益于整体企业管理水平的提高。

    二、法律规定的合同形式有哪些？

《民法典》第四百六十九条规定：

当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。

书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。

以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。

三、一个好的合同模版标准是什么？

建立一个好的合同模版应该体现：平等自愿、诚实守信、互利互惠，达到风险可控，预算结算清晰可控，意义明确不含糊，违约责任公平对等，促进交易。

如果一个合同模版对合同交易对方严加苛刻，处处设坑，尽管这种合同中强势甚至用霸道的一方目前目前经营良好，但他的企业文化存在问题，企业经营理念已经处于病态中了。

四、企业以前没有使用合同模版，现在如何推广适用？

建议按照如下情况分类操作：

1、客户无合同模版的，自己公司的合同模板开展业务。

2、可以争取用自己公司合同模版开展业务的，尽量争取过来。

3、争取不过来的，把握好修改合同及合同履行凭证中相关内容的机会，当该则改。

4、对于长期以来一直使用客户的合同及合同履行中的附件（如采购单等）的，有理有据提出修改意见。

一个企业从建立自己的合同模版到全面铺开，需要一个持续的过程。但只要树立了这个目标，在业务开展中会想出更多的办法，去挑战困难，也会战胜困难。[/cp]

                                                                                                                                                作者：张皓律师13963743380