很久以来,就想谈谈合同审核问题。一是各类合同协议是经济社会必不可缺的涉及各方权利义务的法律文书,二是因社会法治化程度加深的实际需求加大,三是不重视合同审核承受损失和教训的案例增多。
一、关于合同文本
因各单位合同管理的历史原因,可能存在已经适应习惯了的合同文本。文本的选择不可非议,只是合同外观,对合同履行效果有实际影响的还是合同内容本身。
没有合同文本的业务,可以百度一个基础文本,结合自己业务特点,双方协商的基础性条款加以填充。随着业务量的增加,会逐渐形成自己风格的合同文本。
二、关于合同内容
合同内容是审核合同的重心,包括合同双方当事人主体资质,社会信誉,履行能力,在开展业务之前要多加考察、判断和选择,才能从源头上防范风险。合同标的物要规范用语,列明规格、型号、数量、价款、质量标准及具体个性化要求。对于结算依据和方法,特别要明确和重视货物签收单要规范(明确是否指定签收人、签收章),务必留下原件,便于双方及时核对账目。采用网络交易的要及时发信息确认收货状况,并附带把价款和结算问题表达清楚。对于质量异议期限,明确做出适合产品特点的提示,以防将来产生纠纷。
一份合同文本只是外壳,内容才是生命,合同内容中每一个字词涉及都具有鲜活的个性,出现在合同中的文义,以及对双方权利义务的变化,合同制作和审核者应成为善于从静态文字中看到履行和权利义务变化的人。
三、关于合同履行
一份合同的签订,只是业务的开始,合同履行却贯穿始终。业务双方是否严格按照合同履行,是否有变更和调整之处,这种变化带来的系列影响,应当认真分析,尽快固定这些变化的证据,及时对合同进行补充或变更。
合同履行中应加强证据意识,这些证据直接直接指向发货、收货、价款、结算中能否成为有效证据。
合同履行是合同文书的灵魂,从静态看到动态,从动态看到结局,这是律师作为合同审核者的也有素养。达到防患于未然的效果。
四、常见问题
以合同文本为至宝,以为有个文本就万事大吉,不就是百度下载一下就行了吗?这种认识是很危险的。结合自己产品特性、双方业务状况,增加的每一个字词都要讲出个所以然,反复推敲再做定稿。
一个文本重复使用,不做修改,这种做法也是不妥当的。即便是先付款后发货的合同,也不一定不产生纠纷,最大的风险就是看不到那个可能产生的问题,问题出现后只能交学费了。
签完合同做业务就行了,不进行合同履行中动态管理,这是许多合同产生纠纷的原因。因为一旦问题积攒多了,意见分歧大了,就不好变更或补充合同内容了。
……
这是一篇腹中酝酿已久不吐不快的标题,趁早晨在大好时光里,匆匆记下来,给大家交流一下合同审核的观点,希望对你有益。
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